藤田あかり

現在:フリーライター 過去の経歴:弁護士秘書、社内通訳、社長秘書

はじめまして!
弁護士秘書、社長秘書、社内通訳の経歴があります。
英検準1級、TOIEC880点、観光英検1級、通訳検定3級、秘書検定準1級を持っています。
現在はフリーライターとしてお仕事をさせていただいております。

どうぞよろしくお願いいたします。

  東京都


回答 13 件
会社の先輩からバーベキューに誘っていただいたのですが、こういうときはどう振る舞えばいいのでしょうか。 非常にフランクで風通しのよい社風の会社ですが、別の課の人も来るので一番若手の自分としては何か気を利かせる必要はあるかなと感じています。 こういうことをしておくといいよ、といったアドバイスがあれば教えてください。

2020/07/27 15:58 作成

とてもフランクで風通しのよい会社とのことですが、先輩や他の課の方も来られるとわかっているのであれば、やはり友達との気軽なBBQのようにはいかないですよね。 「一番若手だし、何か気を利かせられるところがあるんじゃないか」そんなふうに考えられる質問者様、素敵だと思います。 確かにBBQって、創意工夫や手際の良さの見せどころだと思います。 まずは、誘っていただいた先輩に何かお手伝いすることはないか、聞いてみてはどうでしょうか? 前日までの準備、買い出しや、みなさんが集まるまでのセットアップなど、手が多い方が助かるということはいくらでもあると思います。 BBQに慣れていない方でも、野菜を切ったり、お皿や飲み物を配ったり、コンロの近くにいて焼いている人のサポートをしたり、ごみをまとめていったり、できることはいくらでもあると思います。 BBQを楽しむという点ではもちろんですが、常に自分ができることがないか、気を配るといいと思います。 質問者様が積極的に動かれているところを見た方にはやはり好印象だと思いますし、今まで話したことのなかった方も「あの人はこの間のBBQで積極的に動いてくれていた人だ」という良いイメージにもつながると思います。 楽しいBBQになりますように!


就活での言葉使いについてです。「ご応募させていただきました」と「応募させていただきました」。「ご」があるかないか、どちらが就活にはふさわしいでしょうか?教えてください!

2020/07/27 15:44 作成

就職活動中ということですが、ご質問にありました「ご応募させていただきました」よりもふさわしいのは「応募させていただきました」という形だと思います。 なぜかと言うと、ご自身が応募するということに対して尊敬語を使う必要はないからです。 「ご応募」とする場合は、応募する人に対する尊敬語として使います。 企業のご担当者様が「ご応募ありがとうございます」と使うケースが多いと思います。 さらに申し上げますと、「応募させていただきました」よりも「応募いたしました」の方がよりふさわしい表現だと思います。 なぜかと言うと、「させていただきました」という敬語は、相手のためになることや許可を得ていることに対して使う表現だからです。 お仕事に応募するのはご自身の希望により行うことだと思いますので、「応募いたしました」がベストの形だと思います。 就職活動、頑張ってくださいね! 質問者様のご希望の企業とご縁がありますように。


クールビズについて質問です。新卒で今年からメーカーの営業部門に勤めています。 お客様からもクールビズでお越しください、と言っていただけるのですが、適切な服装が分からず困っています。 会社の先輩はスーツのズボンとワイシャツでいいと言っているのですが、格好良いとは言えず、だらしなく感じます。 どのような服装だとお客様に不快に思われることなく、スマートな着こなしができるでしょうか? アドバイスをいただけますと幸いに思います。よろしくお願いいたします。

2020/07/13 10:34 作成

営業部門に勤めていらっしゃるということで、やはり営業マンの正装はスーツであるというところが気にかかっていらっしゃると思います。 お客様にも「クールビズでお越しください」とお声をかけていただいているようですが、お客様の会社ではどのようなクールビズを採用されているのでしょうか? 何社も担当していらっしゃる場合、その会社によってもクールビズの解釈が違うということはあるので、まずはそれぞれのお客様のクールビズ状況を把握してみるといいと思います。 いつも通りのスーツだとクールビズにはならないし、スーツのパンツとワイシャツのみだと様にならないなんて時には、ジャケットとパンツの組み合わせで工夫をしてみるのはどうでしょうか? 夏用の通気性が良いジャケット、グレーなど明るい色のパンツなどを組み合わせて、見た目から爽やかさを演出してみてはいかがでしょうか? 単色ダークカラーのスーツからは一転して涼やかな見た目と、きちんと感を出せると思います。 また、どうしてもネクタイをしたい場合はニットタイなどいかがでしょう? いつもとは違った見た目と、涼し気な感じがクールビズに合っていると思います。 移動中などは外してくるくる丸めていてもシワにならないので、持ち運びにも適しています。 上司の方と営業先に同行する場合は、あらかじめどのような服装で行かれるかを確認して、合わせておくことも大事だと思います。 上司の方がノージャケット・ノーネクタイなのに質問者様はびしっとフォーマルな感じですと、上司の方も気まずい思いをされるかもしれません。 入社1年目ということでいろいろ大変なこともあると思いますが、細やかな心配りをされていらっしゃって素晴らしいと思います。 質問者様のご活躍をお祈りいたしております。


取引先企業へ電話をする場合、昼休憩(12時〜13時)の時間や、営業時間外の17 時以降にかけることはマナーとして避けた方がいいですか?

2020/06/25 14:16 作成

長く秘書経験がある私の立場からお話させていただきますと、ご質問にあります昼休憩(12時〜13時)の時間や、営業時間外の17 時以降の電話は避けた方がよいかと思います。 ただし、よっぽど緊急の場合は致し方ないかと思いますが。 まず、昼休憩の時間は、外出される方も多く、相手の方がご不在の可能性も高いです。 デスクでランチをされている場合でも、食事の時ぐらい電話応対せずにゆっくり食べたいと思うのが心情ではないでしょうか。 普段お忙しくされている方ならば、尚のことだと思います。 また、急ぎではない場合、営業時間外の電話は避けて、翌日に改めてお電話を差し上げてはいかがでしょうか? まずはメールをお送りして、「明日改めてご連絡させていただきます」などとメールに書くのもひとつのアイデアです。 こういう内容でお電話させていただきますと事前に知っていただくので、話がまとまりやすく、とてもスマートなやり方だと思います。 さらに追加で申し上げますと、終了間際の電話も避ける方がいいと思います。 その日の仕事の最終仕上げや報告書などを作成される方も多く、慌ただしい時間の電話は迷惑になってしまう可能性があるからです。 同じような理由で、始業開始から30分以内も避けるといいでしょう。 出社直後は、メールのチェックや朝礼、朝のミーティングなど、比較的やることが多い時間帯です。 相手の方がご不在でも、私達秘書や他のスタッフが電話対応をした際は、かかってきた時間もメモを残すようになっています。 全く気にされない方もいらっしゃいますが、電話をかける時間ひとつで質問者様の信頼感が薄れてしまうことのないように、お気遣いをされるのがベストかと思います。 「あの人はいつもタイミング悪くて」そんなイメージが定着しないように要注意です。 職種によっても違うかもしれませんが、一般的には始業時間から1時間ほどたってからお昼休憩まで、お昼休憩の後から終了時間1時間前までぐらいならば失礼にあたることはないと思います。 お取引先の営業時間を事前にしっかり把握した上で、気持ちの良いお電話ができるといいですね。


女上司に嫌われています。アドバイスをください。 私は23歳女で、相手は40代の女上司です。仕事は人並みにこなしているはずなのになぜか私だけ挨拶をしても無視、質問をしても無視、そして近くだと舌打ち。他の人がミスしても優しいのに私の時だけ全く対応が違います。私より先に入った人に聞くとこの女上司は以前も気に入らなかった部下を退職に追い込んだそうです。 またその上の上司が全然頼りにならない人で、その女上司にコントロールされてる感じで助けを期待できません。 マンガみたいな話ですが事実です。 辞めるのが一番すっきりしますが、非常に納得いきません。ここはなんとかして乗り切るべきか、辞めるべきか。ご意見をもらえないでしょうか?

2020/06/11 17:08 作成

さぞかしお辛い状況だと思います。 挨拶や質問を無視したり、質問者様だけにひどい対応をしたり。 さらには舌打ちまでするなんて、社会人としてだけではなく、人としてもどうかと思います。 私は、仮にも上司として人の上に立つ立場の人をこのような状態で放置しておく会社側もどうかと思います。 以前にも他の方を退職に追い込んだなんて噂がたつほどの人のことをマネジメントサイドが把握していないわけがないからです。 せっかく入った会社、これからも積み上げたい経験、学びたいことがたくさんあると思います。 悔しいお気持ち、よくわかりますよ。 でも客観的に見て、事なかれ主義の会社にしか見えません。 女性上司さんにコントロールされてしまうような上司が上に立っていることからも、それがわかります。 辞めないとすれば、さらに上に直訴するしかないでしょう。 いままで女性上司さんの横暴なふるまいを黙認してきた会社が、23歳と若く、まだキャリアが浅いと思われるあなたのために何をしてくれるでしょうか? さらに、女性上司さんからすれば、密告されたと思うでしょうし、さらにひどい態度を取られることもあるかもしれません。 これより状況が悪化したとして、それでも耐えられますか? 無視をする、舌打ちをする、きつい態度を取る、どれも人として最低な行為だと思いますが、法に訴えられるかと言われたら正直難しいかと思います。 明らかにモラハラと思われるような発言があった、周りでそれを証言してくれる人がいる、などの状況だと変わってくるかもしれませんが。 裁判沙汰となると時間もお金もかかります。 精神的な負担も大きいと思います。 私からの質問としては、そこまでしても質問者様はこの会社で働き続けたいですか? 残念ながら、その女性上司さんを変えるというのは難しいと思います。 今まで変わらなかったからこそ、横暴なふるまいをしつつも昇進して今の立場があるはずですから。 悔しいと思いますが、その女性上司が辞めない限りは気持ち良く働けないと思います。 私なら、自分のために辞めることを選ぶと思います。 そんな女性上司をのさばらせておく会社に、自分の未来はないと思うので。 最後になりますが、質問者様の明るい未来と輝かしいキャリアをお祈りしています。 応援していますので、ご自身が一番納得される答えを出してください。


大学生です。学生のうちに秘書検定を取っておこうと思いますが、初めて受けるので3級か2級かで迷っています。ある情報で「履歴書に書けるのは2級から」とあったんですが、それくらい3級は取ったとしても社会ではあまり評価されないものなんでしょうか?やはり、初めてでも2級を狙っておくべきですか?アドバイスお願いします!

2020/05/15 10:10 作成

実際に秘書を目指し、秘書検定の受験経験がある立場から書かせていただきますと、いきなり2級を受験することをお勧めします。 私もそうでしたし、周りもそうする人が多かったと思います。 私も含め、皆一回で合格していました。 3級と2級は試験範囲がかなりかぶっていますし、どうせ勉強するのならば上を目指した方がよいのではないでしょうか? 実際、合格率も10%しか変わらず、2級は50%、3級は60%の合格率です。 マークシートでの回答が多く、全体の約90%はマークシート回答というのも特徴です。 秘書検定2級と3級で採用される方がどのくらい重視してくれるのか、という点ではその会社によって違うかもしれません。 でも、社会人としての一般常識に加え、仕事状況において何を優先させるべきなのか、など学ぶ点は多く、やはりより上の級を持っておくのが私は有利だと思います。 出題傾向が毎年がらっと変わることもなく、基本的には過去問題と同様の出題が多いと思いますので、参考書を買って過去問題を何度も解き自信をつけると合格への近道となると思います。 また、専用のアプリなども出ているようですので、活用されてみてはいかがでしょうか。 合格ラインは全体の60%の正解率ですので、それ以上を目指しましょう。 資格を取得することで、あなたの自信にもつながると思います。 応援しています。 頑張ってください!


敬語の使い方として、「電話にお出にならなかったので...」と言うと違和感がありますが、使っても大丈夫なのでしょうか?よろしくお願いいたします。

2020/04/15 11:13 作成

私も「電話にお出にならなかったので」という言い回しに特に問題はないと思います。 ただし、ややストレート過ぎるかな?という感じもします。 口頭の場合はそこまで気にならないかもしれませんが、メールなどで文章にした場合は少しきつい印象を持たれるかもしれません。 メールでは感情のニュアンスが伝わりにくく、せっかく電話をかけたのに相手の方が電話に出なかったことを責められているかのような印象を持ってしまう可能性もあります。 上の方も書かれている通り、「電話をさせていただきましたが、お忙しいようですので」や「ご不在のようでしたので」、「離席されているようでしたので」などより柔らかな表現を使われてはいかがでしょうか。


コロナで急遽在宅勤務になりましたが、家では子供の面倒など様々なことがあり、仕事に集中できず、夫婦間もギクシャク、ストレスが溜まるばかり。まだまだ出口の見えないこの状況で、どのようにメンタルを保って乗り越えていけばいいのか。どなたかアドバイスがあれば幸いです。

2020/04/11 19:58 作成

お子さんの人数や、年齢によっても状況が変わってくるかと思いますが、いずれにしてもお子さんがいらっしゃる状況での在宅勤務が大変なことはわかります。 我が家も子ども達が休校になり、同じく苦労しています。 私が在宅フリーライターとして仕事をしている上で心掛けていることを参考までにお知らせしますね。 ① 学校や会社に行かなくても起床時間や食事時間、休憩時間はきちんと決めて、毎日それを守る ② 大人も子どもも、朝にきちんと着替える ③ 会社で集中して仕事をするのと比べて能率が下がるのは当たり前と考える ④ 1日の仕事量、目標は余裕を持って計画する このような非常事態ですから、いつもよりお子さんに多くテレビを見せたり、ゲームをさせたりもOKと割り切ることで大人も気が楽になります。 また、旦那様も在宅勤務のようでしたら、午前中1時間、午後1時間など「この時間は集中して仕事をする時間」をお互い決めて、その間もう一方は子どもと遊んだり、公園に連れだしたりなど協力体制を整えてみてはいかがでしょうか? 例えば、この時間は電話会議があるからその間は連れ出してほしいなど、その日ごとに臨機応変に対応するのもいいと思います。 今は大人も子どももストレスがたまる大変な時期ですが、また穏やかな日々が戻ってくると信じて、みんなで乗り切りましょう!


職場恋愛はリスクあるから辞めておいたほうがいいでしょうか? 私は20代男で、同じ職場の女性を1年ほど前から好きになってしまいました。ただ自分がかなりの奥手で仕事のこと以外の会話はもちろんアプローチもできず、彼氏がいるかどうかもわからない状態です。お互い正社員であるため、仮に告白してダメだった場合、相当気まずくなるだろうし、相手も迷惑かもしれません。 恋愛の話を調べると、数回断られても、最後にはオーケーをもらったというパターンもあるようですが、女性からすると何度も同じ人から告白されることはありなのでしょうか? 今はただただ、仕事で成果を出してそれを見てもらえるようにと思うばかりで、何もアクションを起こせていません。何か仲良くなれるきっかけが生まれればと思うのですが、待っているだけで時間が流れていくばかりです。 恋愛はあまり経験も自身もないため、これからどうしていこうか悩んでいます。もしこれを読まれた方で何かアドバイスがありましたら、どんなことでも良いので、お言葉をいただけたらと思います。 どうぞよろしくお願いします。

2020/01/29 21:07 作成

おっしゃる通り、職場恋愛にはリスクがつきものです。 ご心配をされているように、告白をして振られてしまった場合や、うまく付き合えたけど別れてしまった場合など、お互い気まずい思いをすることもあるでしょう。 ただ、質問文を読まさせていただく限り、Yunnnnnah様がすごく誠実で真面目な方のように思えるので、万が一うまくいかなかったとしても悪い噂はたちにくいのではないかと想像しています。 これでいろんな部署の女性社員にどんどん声をかけるようならば考えものですが、1年もひっそりと同じ女性を好きでいられる一途さがとても素敵で、そっとお背中を押したい気持ちです。 同じ職場とのことなので、普段の飲み会や歓送迎会など積極的に参加をしてみて、何か仕事以外の会話を持つところから始めてみてはいかがでしょうか? あとは信頼できる同僚にこっそりと打ち明けて、情報収集や飲み会のセッティングなど協力をお願いしてもいいかもしれません。 趣味でも、好きなアーティストでも、会話のきっかけになることがわかれば話しやすいと思います。 何度もアプローチされてOKすることもあるかもしれませんが、女性の立場から言うと、職場の人にそれをされるのは迷惑だと思います。 気まずさが仕事に支障をきたすようでは元も子もないので、お相手が同じ職場の人だったら、一度断られたらさっぱり身を引く方がいいのかなと思います。 Yunnnnnah様の恋愛がうまくいくよう、陰ながら応援しています!


電話をかけて相手が不在の時「戻られたらお電話いただけますか?」と「お時間改めてかけ直しをさせていただきます」の2通りがあると思いますが、一つ目は失礼にあたりますか?できれば、相手からかけ直してくれたらありがたいのですが、何か失礼にならずにかけ直してもらえる方法はないでしょうか?

2020/01/27 17:31 作成

またこちらからかけた時にご不在だったら、って不安になったり、手間だと思うお気持ちはよくわかります。 でも、社内・社外に限らず、立場が上の方に折り返し電話連絡をお願いするのは避けた方がいいと思います。 長年秘書をしていた経験からお話ししますと、どなたからか電話をいただいた場合は必ずメモを残すことになっています。 電話がありましたということ以外にも、「お急ぎの用件とのことでした」、「これから外出されるそうで、〇時ぐらいにまだお電話いただけるそうです」など、お伺いした内容があればメモに記載するようにしていました。 基本的には電話をかけてご本人が不在だった場合には、あなた様からの電話があったということはちゃんとご本人に伝わります。 折り返しのご連絡をお願いしなくても向こうからかけてもらえる場合もあると思いますし、そうでない場合は、会議が終わられる時間や外出先から戻られる時間を確認して自分からかけ直すのが一番失礼のないビジネスマナーだと私は思います。


睡眠不足は仕事にどのような影響を与えますか? また、睡眠不足を改善できるおすすめの方法などありましたら教えてください。

2020/01/03 13:39 作成

睡眠不足は辛いですよね。 良い睡眠が取れていないと、仕事のパフォーマンスが落ちるだけではなく、イライラしたり、精神的な落ち着きがなくなったり、また長期間の睡眠不足が続くと健康被害が出ることもあります。 人にもよりますが、ベストな睡眠時間は6時間半~7時間半だそうです。 「絶対にこの睡眠時間を取らなければいけない!」とプレッシャーに感じてしまうとストレスになるので、あくまで目安として考えてみてください。 寝る前に避けるべきこととしては、スマホ、パソコン、入浴、洗顔、食事、アルコールやカフェインの摂取などがあります。 お休みの日だからと言って朝寝坊していませんか? 毎日決まった時間に起き、しっかり朝日を浴びることで身体のリズムが整うので、質の良い睡眠をとることができます。 人間の五感の中で寝ている間も鼻だけはしっかりと機能していると言われているので、アロマオイルなどを使って自分の好きな香りに癒されながら眠りにつくのもとってもおススメです。 また、最近では睡眠のサイクルを記録・分析してくれるアプリや、水などの自然音でよりリラックスした状態で眠りに導いてくれる瞑想アプリなども数多く出ています。 気楽な感じでいろいろ試して、ご自分にあった安眠方法が見つかるといいですね!


仕事が精神的に負担で鬱になりそうです。退職してリフレッシュし、人生再スタートしたいのですが、退職する時のセリフや理由など、どう言ったらいいのかアドバイスをいただけないでしょうか?よろしくお願いいたします。

2019/12/23 17:42 作成

「立つ鳥後を濁さず」という言葉があります。 今お仕事がとても辛くて辞めて新しいスタートをということですが、「仕事が辛くて精神的に負担なので辞めたいです」と正直に言って辞めたら、きっと今までお世話になった上司の方や残される同僚の方々は少なからずとも嫌な気分になると思いますし、職場全体でのモチベーションにも影響すると思います。 新しいスタートを!ということなので、ぜひ今後の前向きな目標を見つけて、それを退職の理由にされてみてはいかがでしょうか? やみくもに仕事を辞めるよりも、ある程度の方向性を決めておいた方が辞めた後も、次のステップに移りやすいという利点もあります。 例えば、「勉強して新しい資格を取得し、それを活かした職に付きたいです!」 「以前から介護の仕事に興味を持っていたので、これから勉強しながら仕事をしてみたいです!」など、新しい目標に向けて頑張りたいからこちらの職場を辞めさせていただきたい、と事情を説明したらきっとみなさん温かく送り出してくれると思います。 きっと明るい新たな世界が待っていてくれていると思いますよ! 応援しています。


社内のプレゼンなど人前で話すのが苦手です。どうしたら克服できますか? ストーリー立てて面白く話そうと準備をしても、人前に立つと異様に汗が出て、話そうと思っていたことも飛んでしまいます。 プレゼンやスピーチの上手い人とそうでない人の違いを教えていただけないでしょうか?

2019/12/12 20:41 作成

以前勤めていた会社で、プレゼンをしなければいけない機会が多かったので、人前で話す前は「あーまたか、嫌だな」ってすごくブルーな気持ちになっていました。 また、アメリカ人社長の専属通訳をしていた時には数百人の前でプレゼンの通訳をしなければならず、とても緊張していた経験があるのでよくお気持ちがわかります。 私はすぐ胃が痛くなってしまって、よく胃薬を飲んだりしていました。 そんな私が人前で緊張せずに話せるようになったのは、社長にこんなアドバイスを受けたからです。 「大勢にプレゼンをすると思うから緊張する。原稿を読むだけなら誰でもできる。いいプレゼンとは、一人ひとりに向けて喋ることで、その人の心をぐっとつかむことだよ。グループとして見るんじゃない、一人ひとりときちんとアイコンタクトを取って、自分の言いたいことを目で訴えてごらん。」 その言葉はとても私の胸に響き、社長に言われた通り、一人ひとりの目を見つめて「このことを伝えたい!」という思いをこめて喋ったところ、周りの人に「今日どうしたの?いつもよりすごくよかったよ!」と声をかけてもらうことができて、すごく嬉しかったです。 ゴローさんも、大勢に対してだと緊張してしまうけど、誰か一人に向けて話してると思ったら少しは緊張が和らぐのではないでしょうか? よかったらお試しください!