質問
2020/10/03 18:20

事務アシスタントの応募を検討しています。20代後半です。大卒後に2回転職しています。1社目は新卒で入った会社は、職場の雰囲気や仲間との波長が合わず短期離職しました。2社目は、現場の仕事に付きました。清掃がメインの職場です。人との交わりも少なく5年経過しています。人との会話も少なく気は楽なのですが、肉体的にきつい作業があります。また、もうすぐ30歳になり、先々の事を考え、今年の夏にMOSスペシャリストのWordとExcel2016の資格を取得しました。
新卒就職時の戻る感じですが、MOS資格を活かし、事務アシスタントからの職種に転職を図りたいのです。
このような転職状況ですが、採用につながる可能性が高い事務職についてご意見やアドバイスがありましたら、よろしくお願いいたします。

匿名
回答 1 件
2020/10/04 16:24
山本ゆき キャリアアドバイザー
国家資格キャリアコンサルタント,GCDF-Japan,MBA
山本ゆき

国家資格キャリアコンサルタント,GCDF-Japan,MBA

大手からベンチャーまで複数の会社の人事で仕事をしてきました。
様々な経験からゆるく気軽にお話をすることができると...

久しぶりの転職ですし、できれば次を最後との転職として失敗したくないですよね。
ご存じとは思いますが、事務職にも一般事務、営業事務、経理事務、総務事務、人事事務など数多くの種類があります。
事務職の転職を考えるにあたって、事前に把握しておきたいのが求人倍率です。
DODAエージェントサービス(https://doda.jp/guide/kyujin_bairitsu/)によると、直近の全体の求人倍率は1.65倍で、これは一人につき1.65件の求人があるということです
その中でも事務・・アシスタント系は0.18倍であり、非常に狭き門であることがわかります。
コロナ禍で全体の求人数が減っていることもありますが、事務職はAIなどのシステムに置き換わりつつある仕事です。
事務職への転職希望者も多く、人手不足でも常に求人倍率が低い職種とされています。
その中で、ほぼ未経験での転職活動の場合、ポテンシャルやマインドが重視されます。
競争率が高いため、他者との差別化も重要です。
そのためには、あなた自身の経験や考えをアピールしていくことが大事だと思います。
例えば、1社目を辞めた理由の「波長が合わない」という点について、「仕事をする際にはチームワークが必要だと考えているが、その時の職場はコミュニケーションをとりながら仕事をすることが全くなかった。そのための提案をしてみたが、会社の社風的に受け入れられなかった。」など、自身がチームワークを重視することをアピールすることで、チームワークを重視する会社に受け入れられる確率が上がります。
また、清掃業務についても「マニュアル通りではなく、気が付いたことは積極的に行っていた」とすれば主体的に行動することが認められますし、逆に「マニュアルに忠実に仕事を行い、イレギュラーが発生した場合は必ず相談するようにしていた」とすれば上司に相談しながら定型業務をしっかりと行う人材であるとみられます。
その際、さらに具体的な業務の例を記載することで、読み手にイメージしてもらえます。
どちらのタイプを採用したいと思うかは会社やお任せする仕事内容によって変わってきます。
よって、企業研究や求人内容をしっかりと研究し、自分のどの部分をアピールするかを吟味しながら職務経歴書などを作成していくことで、たくさんいる他の候補者との差別化になっていきます。
仕事の探し方は主に下記のような手段があります。
・ハローワーク(ここから採用すると助成金をもらえるケースもあるため積極的に採用している会社もあります。)
・転職サイト(たくさんの求人があるのでどのような仕事があるのか参考になると思います。)
・転職エージェント(担当により質の差はありますが、専門家によるアドバイスをもらえます。)
・直接応募:採用HPからの応募(直接応募のほうが熱意があると見られるケースもあります。また、エージェントからの採用であれば費用が掛かるため、同じスペックの候補者であれば直接応募の候補者を優先する傾向があります。)
それぞれ特徴が違うため、大変ですが優先順位をつけていくつかの手段を利用してみることをお勧めします。
まずは入り口の書類選考が厳しい事務職ですが、たくさん情報を集めて、挫けずにいいなと思った企業にはどんどん応募してみるようにしてください。
新卒採用と違って、転職はタイミングと時の運なので、ぜひ多くのチャンスを作ってよい仕事に巡り合えるようにがんばってください!


この質問の回答者
山本ゆき キャリアアドバイザー
国家資格キャリアコンサルタント,GCDF-Japan,MBA

対応地域 全国

専門業種 管理部門・事務・企画, セールス・営業, サービス・店舗・販売, ITエンジニア(システム開発、インフラなど), クリエイティブ・広告・マスコミ, 教育・医療・福祉関連職, 専門職(コンサルタント、金融、不動産、士業), 電気、電子、機械技術者, 素材、食品、医薬品技術者, 建築・土木技術者

専門領域 新卒, 若手, マネジメント層・プロフェッショナル

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