人事の者です。お知恵を拝借させてください。
コロナをきっかけに在宅ワークの導入を進めているのですが、在宅勤務にかかる費用（通信費や光熱費）は会社で負担すべきでしょうか?
他社様の事例など、ご教示いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
匿名
回答 2 件
人事関係者様
私は現在、外資系人事総務役員を担当しております。
本件、回答させて頂きます。
１．弊社対応例
（１）3月～緊急事態宣言解除まで
基本的に在宅勤務を実行する。その際、会社はＰＣ・WIHI環境を保証する。光熱費用は会社負担は無し。定期代は新規発行は停止し交通費精算で対応。
（２）7月1日から
各部門で在宅勤務可能な社員は継続可能。ポータブルWIHIを貸与する。光熱費は支払わない。
＊再度、緊急事態宣言発令時は（１）に戻す。
２．日立さんの例
（2021年4月をめどに新たな就業規則を適用する考え。）
当面の感染リスクを踏まえた施策として、在宅の従業員にはマスクや消毒液、在宅勤務に必要なモニターなどの購入資金を補助する。感染リスクが高い環境で働く従業員には、リスクに応じて1日当たり500〜1000円の手当を支給する
３．富士通さんの例
（Smart Working（最適な働き方の実現））
約8万人の国内グループ従業員（注3）の勤務形態はテレワーク勤務を基本とし、業務の内容や目的、ライフスタイルに応じて時間や場所をフレキシブルに活用できる最適な働き方を実現します。それによって生産性の向上に繋げるだけでなく、従来の通勤の概念を変えるとともに、仕事と生活の両面におけるエンゲージメントの向上にも繋げます。
【実現に向けた施策】
◾コアタイムのないフレックス勤務の国内グループ全従業員（注4）への適用拡大。（2020年7月から実施）
◾月額5,000円の在宅勤務の環境整備費用補助の支給。（2020年7月から実施）
◾通勤定期券代の支給廃止。（2020年7月から実施）
◾テレワークと出張で従来業務に対応できる単身赴任者の自宅勤務への切り替え。（2020年7月から随時実施）
◾介護や配偶者の転勤などの個人的な事情によって転居を余儀なくされる場合でも、テレワークや出張を活用して遠地から勤務できる制度の整備。（2020年度中に開始）
４．アドバイス
（在宅ワークの費用負担スタンス）
＊ＰＣ・WIHI環境が無い場合は実費又は貸与を基本スタンスにしては如何でしょうか？
＊特に光熱費用や在宅ワーク室確保＆整備はもし会社でサポート出来るので有れば、初期設定費用として一度だけ支給しては如何でしょうか？
＊定期代は2W/月以上通勤する場合は支給し、それ以下の場合は実費精算。
＊費用負担規定も大変重要ですが、”評価・勤怠管理・メンタルケアー”等大変重要ですのでzoomやスカイプで頻繁にコミュニケーションを取られる事をお勧め致します。
以上簡単ですが、貴殿の業務サポートの一助となれば幸いです。佐藤
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人事担当者様
大変丁重なコメント有難うございます。是非、良い制度構築をされてください。
佐藤
この質問の回答者
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- アクチュアリーになりたいと思っています。 現在、今年で26歳になる社会人で、保険業務とは無関係な仕事（大手通信会社への特定派遣・客先常駐）に就いています。 学歴は現役・留年なしで同志社大学の政策学部を卒業しています。 父親が証券会社に勤める家庭環境や、大学時代に統計・金融・経済に関する講義は好んでとっていたので、金融業界への就職も考えていたのですが、 諸事情により学業を大学４年までしていたことと預金が尽きたことから、地元に帰り、実家で公務員試験の勉強および就活で6ヶ月のブランクがあります。（地方上級・国家一般の筆記は合格したもののIT系への関心があり、地元の零細IT企業に既卒就職） また、零細IT企業の労働環境も恵まれたものと言えなかったことと仕事内容および賃金に不満があって、1年間勤めた後、東京での就職活動で6ヶ月のブランクがあります。 IT業界で働いてそろそろ3年になりますが、現実に直面し続け、どんなにIT資格をとっても、初めて就職する会社で底辺の企業に就職してしまうと評価されない業界だと痛感しています。 情報系学部を卒業して大手に入った一部の優秀な学生をのぞき、IT業界は学歴不問で、資格も評価されにくく、競争が激しい実力主義の世界だと思う上に、市場で評価されない業務の替えのきく単純作業者である現在の境遇に危機感を抱いています。 また、特定派遣の働き方を改めたいという思いもあります。 そんな中で将来の選択肢をいくつか考えるうちに、アクチュアリーという職業があることを知りました。 仕事内容を調べると、統計や金融の分野に加えて、IT分野とも関わりがあることを知り、 何よりも正会員となれば、プロフェッショナルとして専門職で仕事ができるというのは魅力的に感じます。 そこで勉強計画を立てて、 今年2021年の試験で会計・経済・投資理論の1科目に合格し、 来年2022年の試験で数学・生保数理の2科目に合格して、 とりあえず3科目合格した程度で、28歳でアクチュアリー候補の未経験採用求人に応募しようかと考えています。 もちろんできるだけ早く保険会社に転職して、実際の業務や企業文化に慣れつつ、試験勉強に望むのがベターだと思いますが、 異業種からいきなり雇ってくれるとは思えないので、志望の度合いを示す為に、アクチュアリーの１次試験の科目をいくつか取得する必要があると考えています。 アクチュアリー試験が難関であることは承知しています。不合格のリスクも勘案する必要があります。 今の職場は幸い、定時で上がれる職場ですので、勉強時間は確保できています。 そこで質問なのですが、仮に3科目合格した程度の異業種未経験28歳がアクチュアリー候補として採用される可能性は専門家の方から見て低いでしょうか？ その場合、アクチュアリーとして働くために科目合格を待たず、若いうちに保険会社に転職した方がいいでしょうか？ いろいろと拙い文章で恐縮ですが、ご回答のほどよろしくお願いします。 参考までに私が今持っている資格は以下の通りです。 ・CCNA ・LPIC1、 LPIC201 ・VCP-DCV ・簿記2級 ・TOEIC720
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