会社の法人クレジットカードについて質問です。弊社では部長職以上に法人カードを持たせ、接待や贈答で使えるようにしています。
ただ、最近あまりに使い方が荒いケースが目立ち、プライベートでの利用が疑われる明細も含まれるようになってしまいました。
多少は目をつぶりますが、悪意ある使い方をされ大きな損失になってしまうなどは避けておきたいのですが、他の会社様ではどのように管理なさっておられるか、ご参考に伺えましたら幸いです。
匿名
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佐藤 豪
外資系 執行役員人事総務総括・国家資格キャリアコンサルタント
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外資系 執行役員人事総務総括・国家資格キャリアコンサルタント
長年、人事総務を担当しております。日本企業米系企業を経験して１０年の米国勤務経験も有ります。１０年程前にキャリアコ...
回答させて頂きます。私は現在外資系人事責任者をしております。弊社でも上級役職（本部長以上や営業職）には配布しております。貴殿のご相談「法人クレジットカードの使い方が荒いケースが目立ち、プライベートでの利用が疑われる明細も含まれるようになってしまいました。」は本当によくあり、会社として苦慮する事と思います。以下に、私がこれまで大手電機・IT・通信企業を経験しておりましてその辺りを踏まえご説明いたします。
１． 何故法人クレジットカードをもたせるか？
（１） 頻繁に会社費用をカードで精算する為
＊接待・海外出張・カードで備品等購入する必要が有る場合
(２）対象者
＊本部長以上・海外営業・国内営業でも頻繁に顧客対応・購買でカード決済者
２．法人クレジットカードルール
（１）原則申請ベース（交際費は事前承認）・海外出張も事前承認・購買では上司承認後
決済を行う。
（２）万一、プライベート使用の場合は個人から会社へ入金義務を課す
（３）違反をした場合は、懲戒対象にする
（４）費用明細は会社経理宛てに来て、そのコピーは部門長へ送付
３．個人カード VS 法人カード
貴殿もご存じとは存じますが会社経費を個人口座で一旦負担させ後で精算させると個人のキャッシュフローに負担がかかる事になっておりますが、大きな費用請求は法人同士請求書ベースで処理する事も可能と思います。従って、極力法人カードは少なくし個人カードで後日精算の方が不適切な会計処理は無くなると思います。
＊カードポイント等有りますが、その辺りは目をつぶっても良いと思います。
＊税務監査の際でも、国税等“コーポレートカード・交際費”は結構、精査されますのでご注意ください。
＊法人カードを大量に発行すると、不正・間違い・退職時の返却トラブル等大変複雑な作業が発生しております。
以上が少しでも参考に成れば幸いです。
佐藤 豪
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外資系 執行役員人事総務総括・国家資格キャリアコンサルタント
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長年、人事総務を担当しております。日本企業米系企業を経験して１０年の米国勤務経験も有ります。１０年程前にキャリアコ...
追伸：運用変更する際は、部門の事前了解される事をお薦め致します。
佐藤
この質問の回答者
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外資系 執行役員人事総務総括・国家資格キャリアコンサルタント
長年、人事総務を担当しております。日本企業米系企業を経験して１０年の米国勤務経験も有ります。１０年程前にキャリアコンサルタントの資格を取り皆さんにキャリア相談も行っております。グロ...
東京都 武蔵野市吉祥寺
長年、人事総務を担当しております。日本企業米系企業を経験して１０年の米国勤務経験も有ります。１０年程前にキャリアコンサルタントの資格を取り皆さんにキャリア相談も行っております。グローバル人事・キャリア相談ならなんでもご相談受付ます。
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他社様のケースをお伺いすることができ大変有意義に思います。
又、注意点等まとめていただき大変参考になりました。
誠に有難うございました。